Opis

W Niemczech większość deklaracji podatkowych musi być składana drogą elektroniczną. Oficjalnym
systemem do tego przeznaczonym jest ELSTER (Elektronische Steuererklärung) – platforma
obsługiwana przez niemieckie urzędy skarbowe (Finanzämter). Aby móc korzystać z ELSTER,
konieczne jest posiadanie ELSTER-Zertifikat, czyli osobistego certyfikatu bezpieczeństwa.

Czym jest ELSTER-Zertifikat?
● to plik w formacie .pfx, który pełni funkcję elektronicznego podpisu,
● pozwala na bezpieczne logowanie się do systemu ELSTER,
● potwierdza tożsamość użytkownika i chroni dane przesyłane do Finanzamt.

Do czego służy ELSTER-Zertifikat?
● składanie rocznych deklaracji podatkowych (Einkommensteuererklärung,
Umsatzsteuererklärung, Körperschaftsteuererklärung),
● przesyłanie miesięcznych lub kwartalnych deklaracji VAT (Umsatzsteuervoranmeldung),
● składanie deklaracji podatku od nieruchomości (Grundsteuererklärung),
● elektroniczna korespondencja z urzędem skarbowym.

Jak uzyskać ELSTER-Zertifikat?
1. Rejestracja na stronie www.elster.de,
2. Potwierdzenie tożsamości (część danych przesyłana jest listem pocztowym),
3. Pobranie pliku certyfikatu i zapisanie go na komputerze lub urządzeniu przenośnym.

Ważne informacje
● certyfikat jest ważny przez 3 lata – po tym okresie należy go odnowić,
● użytkownik odpowiada za bezpieczne przechowywanie pliku (np. na pendrive),
● bez ELSTER-Zertifikat wiele deklaracji podatkowych nie może być skutecznie złożonych, co
może skutkować karami lub odrzuceniem zeznania.

Podstawa prawna
Obowiązek elektronicznego składania deklaracji podatkowych w Niemczech wynika z
Abgabenordnung (AO) oraz szczegółowych regulacji dla poszczególnych podatków (np.
Einkommensteuergesetz, Umsatzsteuergesetz).