GbR w Niemczech – co to jest i jak działa spółka cywilna?

Planujesz założyć firmę w Niemczech wspólnie z inną osobą lub kilkoma wspólnikami?
Jedną z najprostszych i najczęściej wybieranych form działalności jest GbR, czyli niemiecka spółka cywilna.

To rozwiązanie szczególnie popularne wśród:

• freelancerów,

• małych zespołów,

• wspólnych projektów usługowych,

• osób testujących pomysł na biznes bez dużych inwestycji.

Sprawdź, jak działa GbR, jakie ma zalety i na co trzeba uważać.

Czym jest GbR?

GbR to najprostsza forma spółki osobowej w Niemczech.
Tworzą ją co najmniej dwie osoby, które wspólnie prowadzą działalność gospodarczą w celu osiągania zysku.

Najważniejsze cechy GbR:

• brak wymaganego kapitału początkowego,

• szybka i nieskomplikowana rejestracja,

• elastyczne zasady współpracy między wspólnikami.

To forma idealna na start, szczególnie gdy wspólnicy dobrze się znają i ufają sobie.

Umowa GbR – czy jest obowiązkowa?

Formalnie GbR może powstać nawet bez pisemnej umowy, jednak w praktyce zdecydowanie zaleca się jej sporządzenie.

Dobra umowa GbR powinna określać m.in.:

• dane wspólników,

• zakres działalności,

• podział zysków i strat,

• zakres odpowiedzialności,

• zasady podejmowania decyzji,

• możliwość wyjścia wspólnika ze spółki.

📌 Brak jasnych zapisów to najczęstsze źródło konfliktów między wspólnikami.

Rejestracja GbR w Niemczech

Założenie GbR jest proste:

1. Zgłoszenie działalności w Gewerbeamt (Gewerbeanmeldung)
   – każdy wspólnik jest wskazany w zgłoszeniu.

2. Automatyczne powiadomienie:

   • Finanzamtu,

   • izby (IHK lub HWK – w zależności od branży),

   • urzędu statystycznego.

GbR nie podlega wpisowi do Handelsregister (rejestru handlowego), o ile nie prowadzi działalności o charakterze handlowym na dużą skalę.

Odpowiedzialność wspólników w GbR

To najważniejszy i najbardziej ryzykowny aspekt tej formy działalności.

👉 Każdy wspólnik odpowiada za zobowiązania GbR całym swoim majątkiem prywatnym.

Oznacza to, że:

• odpowiedzialność jest osobista i nieograniczona,

• wierzyciel może dochodzić roszczeń od dowolnego wspólnika,

• nie ma rozdzielenia majątku prywatnego od firmowego.

Dlatego GbR nie jest polecana przy dużych inwestycjach i wysokim ryzyku finansowym.

Podatki w GbR – jak wygląda rozliczenie?

GbR sama w sobie nie płaci podatku dochodowego.

Rozliczenia wyglądają następująco:

• spółka składa informacyjne rozliczenie zysków,

• każdy wspólnik rozlicza swój udział w dochodzie w ramach:

  • Einkommensteuer (podatek dochodowy),

• ewentualnie dochodzi:

  • Umsatzsteuer (VAT),

  • Gewerbesteuer (jeśli przekroczony zostanie limit).

Podział dochodu odbywa się zgodnie z umową wspólników.

Dla kogo GbR jest dobrym rozwiązaniem?

GbR sprawdzi się, jeśli:
✔ prowadzisz mały lub średni projekt,
✔ startujesz bez dużych nakładów finansowych,
✔ znasz i ufasz wspólnikom,
✔ chcesz prostych formalności i niskich kosztów.

Nie jest dobrym wyborem, gdy:
❌ planujesz duże inwestycje,
❌ działasz w branży wysokiego ryzyka,
❌ chcesz chronić majątek prywatny.

Podsumowanie

GbR to:

• prosta i elastyczna forma spółki w Niemczech,

• szybki start bez kapitału zakładowego,

• wspólne prowadzenie działalności i podział zysków,

• pełna odpowiedzialność osobista wspólników.

To bardzo dobre rozwiązanie dla małych wspólnych projektów, ale wymaga świadomości ryzyka i dobrze przygotowanej umowy.

Jeżeli zastanawiasz się, czy GbR jest odpowiednią formą działalności dla Ciebie, albo chcesz ją poprawnie założyć i rozliczać – warto skonsultować się z biurem, które zna niemieckie realia od podszewki.