Steuernummer – co to jest i kto powinien go posiadać?

Kiedy zaczynasz swoją przygodę z działalnością gospodarczą w Niemczech – czy to jako freelancer,
opiekunka osób starszych, właściciel firmy budowlanej, czy specjalista IT – jednym z pierwszych
kroków jest uzyskanie Steuernummer, czyli numeru podatkowego.

Brzmi poważnie? Spokojnie. W rzeczywistości to po prostu „dowód osobisty” Twojej firmy w
urzędzie skarbowym – i choć sam termin może wydawać się urzędowo chłodny, Steuernummer to
coś, z czym naprawdę warto się zaprzyjaźnić.

Co to właściwie jest Steuernummer?

Steuernummer to indywidualny numer nadawany przez niemiecki Finanzamt (urząd skarbowy)
każdemu podatnikowi prowadzącemu działalność gospodarczą. To dzięki niemu urząd wie, do kogo
należy dana faktura, jakie podatki zostały zapłacone i jakie dokumenty są jeszcze potrzebne.
Numer ten będzie Ci towarzyszyć podczas:
● wystawiania faktur
● składania deklaracji podatkowych,
● kontaktów z urzędem skarbowym.

W praktyce – bez Steuernummer po prostu nie da się legalnie prowadzić działalności.

Jak i kiedy się go otrzymuje?

Po zarejestrowaniu działalności (czy to w Gewerbeamt, czy jako Freiberufler), w ciągu kilku dni lub
tygodni dostajesz z Finanzamtu formularz do wypełnienia – tzw. Fragebogen zur steuerlichen
Erfassung. Można go też wypełnić online przez system ELSTER co przyspiesza procedure.
W formularzu podajesz m.in.:
● dane swojej firmy,
● szacunkowy dochód,

● informacje, czy chcesz być płatnikiem VAT.

Po jego złożeniu urząd przetwarza dane i wysyła Ci Twój Steuernummer listownie. Od tego
momentu możesz oficjalnie wystawiać faktury i rozliczać się z podatków.

Uwaga! Steuernummer to nie to samo co IdNr

To częste pytanie, które słyszę od klientów:
„Mam już numer podatkowy – to ten sam co Idnummer?”

Nie. W Niemczech funkcjonują dwa różne numery podatkowe:
● IdNr (Identifikationsnummer) – to Twój osobisty numer podatkowy jako osoby fizycznej.
Każdy obywatel i rezydent Niemiec dostaje go automatycznie.
● Steuernummer – to numer Twojej działalności gospodarczej, nadawany przez urząd
skarbowy.

Dla prowadzenia firmy potrzebujesz obu, ale to właśnie Steuernummer będzie widniał na Twoich
firmowych dokumentach.

Jak wygląda Steuernummer?
Numer składa się z 10 lub 11 cyfr i ma strukturę przypisaną do konkretnego urzędu skarbowego.
Przykład:
12/345/67890

Warto go trzymać zawsze pod ręką – przyda się nie tylko przy fakturach, ale także w kontaktach z
księgowym, czy przy składaniu rocznych deklaracji.

A co jeśli jeszcze nie mam Steuernummer?
Nie martw się – to normalne, że proces przyznania numeru zajmuje trochę czasu, czasem nawet kilka
tygodni. W międzyczasie możesz przygotować sobie wzór faktury, zająć się stroną internetową,
ubezpieczeniem lub… zgłosić się do biura, które pomoże Ci wszystko uporządkować
W moim biurze często pomagamy w wypełnianiu formularzy do Finanzamtu – dzięki temu wiele osób
unika stresu i przyspiesza cały proces.

Podsumowanie – Steuernummer bez stresu

Choć brzmi jak coś poważnego i urzędowego, Steuernummer to Twój klucz do prowadzenia firmy
w Niemczech. Dzięki niemu możesz legalnie wystawiać faktury, rozliczać się z podatków i prowadzić
biznes zgodnie z przepisami.
Nie musisz znać niemieckiego prawa na pamięć – wystarczy, że wiesz, gdzie szukać pomocy. Jeśli
czujesz, że temat Cię przerasta – zawsze możesz się do mnie odezwać. Pomagam nie tylko w
uzyskaniu Steuernummer, ale też w całym procesie startu z działalnością – od A do Z.

Potrzebujesz pomocy z rejestracją działalności lub uzyskaniem Steuernummer? Skontaktuj się
ze mną – zrobimy to razem, bez stresu i niepewności. ✨